BA11D056 Б.Сувдаа Chapter 5

Нөөцийн менежмент

Bit- өгөгдлийн хамгийн бага нэгж

Талбар- Бүлэг  үгс эсвэл тоонууд- бичлэг-бичиг баримт

Өгөгдлийн сан- Хоорондоо холбоо бүхий бихчиг баримтуудын бүлэг

Нэгж мэдээлэл- Хүн, газар, зүйл, үйл явдал

Шинж чанар-Тодорхой нэгж мэдээллийн тайлбар

Түлхүүр тайлбар-бичлэгүүдийг эрэмблэх, шинэчлэх

BA11D056 Б.Сувдаа

Chapter 5-Нөөцийн менежмент

Bit- өгөгдлийн хамгийн бага нэгж

Талбар- Бүлэг  үгс эсвэл тоонууд- бичлэг-бичиг баримт

Өгөгдлийн сан- Хоорондоо холбоо бүхий бихчиг баримтуудын бүлэг

Нэгж мэдээлэл- Хүн, газар, зүйл, үйл явдал

Шинж чанар-Тодорхой нэгж мэдээллийн тайлбар

Түлхүүр тайлбар-бичлэгүүдийг эрэмблэх, шинэчлэх

Өгөгдлиийн удирдлагын хандлага

DBMS нь өгөгдлийн санруу өгөгдлийн тэмдэглэл, объектийг бэхжүүлэх ба энэ нь олон хэрэглээний программуудыг дэмждэг. Энэ нь хэрэглээнд өгөгдлийн сангийн тэмдэглэлийг хялбар дэмжихэд тусалдаг. DBMS үндсэн 4 үйл ажиллагаан 3-н төрлийн агуулдаг.

1.      Нийтлэг өгөгдлийн санг сэргээж хадгалснаар шинэ бизнесийн шилжүүлж бусад зохион байгуулан тэмдэглэлд үйл явдлын шаардлагийг өөрчлөхийг харуулдаг.

2.      Нийтлэг өгөгдлийн сангийн мэдээллийг хуваалцах буюу хэрэглээний программ хэрэглэгчид эцсийн хэрэглэгч бүрийн хэрэглэх шаардлагатай мэдээллээр хангана.

3.      DBMS-н нийлүүлэгч хэрэглэгчийн чадвартай хариултаар хангах. Ингэсээр хэрэглэгч Web broaset, net эсвэл intramf-г өгөгдлийг нэгтгэх, хурдан хариу зэрэгт хялбар ашиглаж чадна.

Өгөгдлийн сангийн удирдлагын программ хангамжийн хэрэглээ

DBMS-н байгууламжийг сайжруулах, эцсийн хэрэглэгч ба зохион байгуулалтын өгөгдлийн сангийн хэрэглээ удирдах суулгалт юм.

Нийтлэг DBMS-н Программ хангамжийн бүрэлдэхүүн

Өгөгдлийн сангийн тодорхой нэгж харилцагч, нэгдсэн шахалтыг хийх хэл, график хэрэгсэл

·         Журамлаагүй хангалт-Хүндрүүлсэн кодгүй өгөгдөлд хандах хэл үг багана

·         Хэрэглээний сайжруулалт-form, repot-н өгөгдлийн санг сайжруулах график хэрэгсэл

·         Харагдах цонхны журамтай хэл-журамгүй хандлагыг программчлалын хэлний бүхий л чадамжтай холбох хэл

·         Шилжүүлэлтийн үйл явц- Бүтэлгүйтлийн дараах сэргэлтээс хөндлөнгийн оролцоог хамгаалах механизмыг хянах.

·         Өгөгдлийн сангийн тохируулга-Өгөгдлийн сангийн гүйцэтгэлийг сайжруулах хэрэгсэл

Өгөгдлийн сангийн төрлүүд

1.      Үндсэн өгөгдлийн сан- е-бизнесийн байгууллагын үйлдэл, бизнесийн үйл ажиллагааг дэмжихэхд хэрэгтэй т усгайлан өгөгдсөн багц. SAUB-Subject area UB, эсвэл шилжүүлсэн, бүтээгдэхүүний өгөгдлийн сан гэж нэрлэдэг.

2.      Тараагдсан өгөгдлийн сан-Өгөгдлийн сангийн нийлбэр эсвэл хэсгийг.

3.      Гадаад сүлжээний өгөгдлийн сан- Олон эх сурвалжаас цэнэглэгдсэн цэнэглэгдээгүй нет(ялангуяа www.) худалдааны online үйлчилгээнээс ирэх төлбөрт зориулсан. Гадаад өгөгдлийн сүлжээнээс ирэх мэдээллийн хандалтын чадамж юм.

Өгөгдлийг агуулах ба уурхай

·         Өгөгдлийн агуулах- Олон төрлийн үйлдлийн гадаад сүлжээний ба бусад зохион байгуулалтын өгөгдлийн санг гаргаж буй өгөгдөл. Энэ нь цэвэр шилжсэн,хуваагдсан өгөгдлийн уурхай, online аналиткийн процесс, бизнесийн шинжилгээ, маркет худалдаа, шийдвэр дэмжилтийг бусад form-д зориулсан менежер бусад мэргэжлийг бизнесээр хэрэглэх өгөгдлийн бүтэц төв нөөц эх сурвалж юм.

·         Өгөгдлийн уурхай-Өгөгдлийн уурхайд бизнесийн үйл ажиллагааны түүхэн дэх хандлага нуугдсан загварыг дэлгэх өгөгдөл агуулсан өгөгдөл байна.

Нөөцийн менежмент

Өгөгдөл болон бусад чухал бизнес капитал шиг удирдагч болдог байгууллагын чухал нөөц юм. Өнөөгийн е-бизнес эрхлэдэг хувийн хэвшлүүдийн дотоод үйл ажиллагаа болон гадаад хүрээлэн буй орчин нь чанарын өгөгдөлгүйгээр оршин тогтнож, амжилт гаргаж чадахгүй юм. Байгууллага тэдгээрийн менежерүүд өгөгдлийн нөөцийн менежментээр дадлагажих хэрэгтэй болоод байна. Менежерийн үйл ажиллагаа нь өгөгдлийн сангийн менежмент өгөгдөл агуулах болон тэдний менежрүүдийн бизнесийн хувьцаа эзэмшигчдийн хандлага хэрэгцээт мэдээллийг хангах байгууллагын өгөгдөл нөөцийг удирдахад чиглэсэн өөр бусад өгөгдлийн менежментийн хэрэгслүүдийг ашигладаг болоод байна. Энэ бүлгээр таньд менежерийн өгөгдлийн нөөцийн менежментийн технологийн учир утга болж өгөгдлийн хөрөнгийг удирдах арга барьлуудын тухай танилцуулах болно.

Өгөгдлийн сангийн үндсэн суурь

Өгөгдлийн сангийн менежмент

Хэрэв өгөгдөл зохион байгуулалтгүй замд хадгалагдсан эвсэл ямар ч системгүй замд дахин сэргэх боломжгүй байсан бол Мэдээллийн системээс  мэдээлэл олж авах нь хэр төвөгтэй болохыг төсөөлөөд үздээ.

Түүнчлэн өгөгдлийн нөөц нь заавал логик бүтэцтэй зохион байгуулагдсан байж өгөгдлийн нөөц нь хялбар нэвтрэх, үр дүнтэй боловсрох, түргэн сэргээгдэх үр ашигтай зохицуулагдана.

Өгөгдлийн сангийн бүтэц

Өгөгдлийн санд хадгалагдсан олон салангид бичлэгүүдийн хоорондын холбоо нь хэд хэдэн логик бүхий өгөгдлийн бүтэц загваруудын 1 дээр үндэслэсэн эцсийн хэрэглэгчдийг хялбар нэвтрэх өгөгдлийн санд хадгалагдсан мэдээллээр хангах тусгай өгөгдлийн бүтцийг хэрэглэхэд зааварчлагдсан байдаг.

Сүлжээний бүтэц

Энэ бүтэц нь илүү нэгдмэл логиктой холбоо бүхий одоог хүртэл зарим компаний DBMS-н багцад хэрэглэдэг. Аль өгөгдлийн элемент бичлэгүүд өөр бусад өгөгдлийн элементийн аль ч дугаарт харъяалагдаж болох учраас хэд хэдэн замын нэгээр нь сүлжээний загвар өгөгдлийн элементэд хүрч илэрхийлэх боломжтой. “олноос олонд ” гэдэг бичлэгүүдийн хоорондох холбоог зөвшөөрдөг.

Холбооны бүтэц

Холбооны бүтэц нь микрокомпаний DBMS багцаар хэрэглэдэг. Мөн ихэнх дундын болон мейндэрэм системд хэрэглэдэг.  Холбооны хэлбэрт бүх өгөгдлийн сангууд (өгөгдлийн сан дахь) энгийн хүснэгт шиг хэлбэртэй хадгалагддаг. DBMS холбооны загварт үндэслэж хэд хэдэн янз бүрийн хүснэгттэй өгөгдлийн сангуудыг холбо, хэрэглэгчдийг мэдээллээр хангадаг.