Ц.Анужин Chapter 1

Мэдээллийн систем менежмент гэж юу вэ? 

Мэдээллийн систем менежментийг утгыг бүрэн эзэмших эхний алхам нь асуудал шийдэхиaн тулд мэдээллийн технологийг хэрхэн ашиглах явдал юм.

Мэдээллийн системийн менежмент эсвэл компьютерийн мэдээллийн систем нь 5 бүрэлдэхүүн хэсэгтэй: Техник хангамж, програм хангамж, хүн, үйл ажиллагаа, өгөгдлийн цогц.

Ц.Анужин

Chapter 1

Мэдээллийн систем менежмент гэж юу вэ? 

Мэдээллийн систем менежментийг утгыг бүрэн эзэмших эхний алхам нь асуудал шийдэхиaн тулд мэдээллийн технологийг хэрхэн ашиглах явдал юм.

Мэдээллийн системийн менежмент эсвэл компьютерийн мэдээллийн систем нь 5 бүрэлдэхүүн хэсэгтэй: Техник хангамж, програм хангамж, хүн, үйл ажиллагаа, өгөгдлийн цогц.

Мэдээллийн системийн менежментийн зорилт нь  илүү сайн шийдвэр гаргахыг тулд менежерүүдийг идэвхжүүлэх чанартай мэдээлэл бэлтгэх явдал юм.Биеийн хүчний тоног төхөөрөмж нь тооцоололтонд ашиглагдахыг Техник хангамж гэдэг. Техник хангамжийн загварчилгаанд суурилсан хяналтыг програм хангамж гэнэ.

Компьютерийн үедМэдээллийн систем менежменттэй програмистууд,загвар зохион бүтээгчидээс гадна цөөхөн тооны хүмүүс холбогдож байсан. Харин одоо бараг бүх хүн мэдээллийн системттэй шууд холбоотой.

Боловсруулалт гэдэг нь хүмүүст системийг хэрхэн ашиглахад  зааварчилгаа өгдөг.Өгөгдлийн сан гэдэг нь компьютерээр мэдээллийг хялбар сэргээх, үйл ажиллагаа явуулдаг өгөгдөлтэй холбоотой цогц юм.

Мэдээлэл гэж юу вэ?

·         Өгөгдлийн менежмент

·         Мэдээллийн систем

·         Мэдлэгийг сан

Өгөгдөл нь үнэн бодит хэсгүүдэс бүрддэг. Энэ нь обьект болон үзэгдэл дүрсэлдэг.. Өгөгдлийн менежментийн систем нь өгөгдлийн суурь мэдээлэл хангахад төвлөрдөг. Мэдээлэл нь өгөгдөл дээр суурилдаг ба арай илүү боловсруулалт хийгдсэн, зохион байгуулагдсан , нэгтгэсэн. Мэдээллийн систем нь менежерүүдэд өгөгдөл дүгнэхэд шийдвэр гаргахад тусалж загварчилдаг. Шийдвэр гаргагчдбг үзлээс төвөгтэй асуудал нь чамд хэрэгтэй мэдээллийг цагаас нь өмнө мэдэж болохгүй, ямар өгөгдөл хэрэгтэйг цуглуулахыг шийдэхэд хэцүү.

 Мэдлэг гэдэг бол ойлголт дүрэм хамралт,хэв маяг, шийдвэрийн өндөр түвшин юм. Мэдлэгт суурилсан систем гэдэг нь аяндаа дүгнэлт хийх,хэв маяг тодорхойлох, шийдвэр санал болгоход бүрдүүлдэг.

Яагаад МТ чухал вэ?

Хувийн бүтээмж: Дотоод, гадаад гээд асар их өгөгдлийн цуглуулгийг менежерүүд агуулж байдаг.МТ гүйгээр өгөгдлийн хэмжээтэй холбоо тогтоох боломжшгүй. Одоо менежерүүд салбартаа мэргэшсэн байх, гүйцэтгэх чадвартай байх ёстой.

Жн: нягтлан данс тооцоондоо дадлагшсан, эдийн засагчид хөрөнгө оруулалт чиглүүлэх г.м

Багийн ажил болон харилцаа холбоо:  Бичвэр төхөөрөмж, хүснэгтэн тооцоолол, Веб хөтөч  хэрхэн ашиглан сурснаар эдгээр компьютерийн мэдлэг нь бизнесийн асуудал шийдэхэд хэрэгтэй.Бизнест маш олон асуудлуудыг түвшин, салбарын багаар ажилалт, мэдээллийг хамтрагчидтайгаа солилцох, МТ нь бизнест өрсөлдөх давуу тал юм.

Бизнесийн явц ба стратеги: Мэдээллийн технологи нь  бизнесийн өдөр тутмын  үйл ажиллагаанд ихээр хэрэглэх болсон. Е-бизнес нь технологигүйгээр оршихгүй, орон нутгийн дэлгүүр, банк, бусад бизнес оршихгүй.

Интернэт бизнес, худалдаа гэж юу вэ?

Е-худалдаа нь интернэтын бараа бүтээгдэхүүныг зарахыг харуулдаг. Е-бизнес нь Е-худалдаагаа агуулдаг ерөнхий зүйл ба бизнесийн стратегид интернэт , багын ажиллагаа, харилцан холбоо, шинэ бизнес үйлчилгээ ашиглахад хангадаг.

Менежер юу хийдэг вэ?

Үндэсний менежмент, судалгаа:  Менежерүүд хурал дээр цагаа хэрхэн зарцуулж буй байдал, утсаар ярих, илтгэл тавих, хамтран ажиллагсадтайгаа төсөл хэлэлцэж буй байдал,бусад үйл ажиллагаанд оролцож буй байдал, зэрэг нь  тэдний ажлыг байдлыг ажигладаг.

Henry Mintzberg менежерийн үүргийг :

1.    Хувь хүмүүсийн хоорондын харилцаа

2.    Мэдээллийг хайх

3.    Шийдвэр гаргах

Бусад судлаачид менежерийн үүргийг өөрөөр ангилсан. Fred Luthans

 Мөн 3 ангилдаг

·         50% менежерийн цаг ашиглалт

·         30% албан ёсны харилцан холбоо

·         20% албан бус сүлжээ

Шийдвэр гаргах: Менежерүүд шийдвэр гаргахад өөрсдийн маш их хүч хөдөлмөр цаг хугацаа шаарддаг. Шийдвэр гаргах үйл явц нь өгөдал цуглуулах, асуудал тодорхойлох, сонголт хийх юм.Менежментийн нэг чухал ажил бол мэдээлэл дэхь хэрэглээ судлах,  хэрхэн ирээдүйн асуудал  шийдвэрлэхэд ашиглагдаж эхэлж байна.

    Бизнес болон технологийн чиг хандлага

Хамгийн чухал өөрчлөлт бол үндэсний шаталсан бүтцээс багийн ажиллагаан дээр суурилсан хэлбэрт шилжсэн явдал юм. Дээд түвшний менежерүүд  бодлогыг тогтоож компаний үүрэг даалгавар гүйцэтгэхдээ дэд ерөнхийлөгчид зааварчилдаг.Худалдааны ажилчид хэрэглэгчидтэй шууд харилцаж, өгөгдөл цуглуулж, дунд менежерүүдэд дамжуулдаг.

Дунд менежерүүд өгөгдөл зохион байгуулах, мэдээллүүдийг нэгтгэх гинжин хэлхээтэй. Бага өгөдөл нь бага дунд түвшний хооронд дамждаг.

1.3: 7 үндсэн зарчмын чиг хандлага эдийн засгийг жолоодож, бизнес өөрчилсөн.

Бизнесийн хэв маяг	Мэдээллийн хангалт
Мэргэшүүлэл	         Техникийн чадвар эрэлт ихсэх          Mенежментийн МСд мэргэшүүлэх          Холбоо харилцаа нэмэгдүүлэх
Арга зүй ба сүлжээний компани	         Дунд менежментийн бууралт          Өгөгдлийн хүртээмж өссөн          Менежмент арай илүү сайжирсан          re-engineering
Компанийн нэгдэл	         4 эсвэл 5 том фирм давамгайлж аж үйлдвэржих     Холбоо харилцааны хэрэглээ          Хэрэглэгч, нийлүүлэгчдийн стратегийн зарчим
Төвлөрсөн бус жижиг бизнес	         Харилцаа  хэрэгцээ          Бодлогын доогуур зардал          Техникийн бага дэмжлэг
Түр зуурын ажилчид	         Чөлөөтэй үүрэг удирдах              Ажилчид хайж олох,үнэлэх А         Тэнцвэрт байдал, хяналт          Хувийн технологийн дэвшил          Нууцлал
Олон улсад нийцсэн	         Харилцаа холбоо          Бүтээгдхүүний загвар          Смстемийн хөгжил, програмчлал                     Борлуулалт  маркетинг
Үйлчилгээний чиг хандлагын бизнес.	         Менежментийн ажил ба мэдээллийн ажил             Хэрэглэгчид илүү мэдээлэл шаарддаг          Хурд